5 Motivos para Largar as Planilhas na Gestão Financeira.

BR&M Tecnologia, OUTSOURCING de Infraestrutura e Suporte em projetos de ERPNo dia-a-dia muitas empresas ainda fazem o uso das planilhas como principal ferramenta para gestão, seja por motivos financeiros ou por falta de conhecimento sobre uma melhor forma de fazer o trabalho.

Listamos 5 motivos para administradores, que ainda não aderiram a um sistema, considerarem deixar as planilhas de lado e investir em uma solução que trará muito mais resultado e eficiência para sua empresa.

1. Erros

Erros em fórmulas e números no lugar errado podem levar horas para serem identificados e corrigidos. Horas que poderiam ser muito melhor usadas. Pior que isso é tomar decisões em informações que nem sabemos estarem erradas. Esse sim é problemão e pode colocar a reputação da empresa e muito do seu dinheiro em risco.

2. Rápido acesso as informações

Acessar informações financeiras pode ser trabalhoso em uma planilha. Sua planilha até pode usar filtros nas colunas, mas o limite é justamente esse. Buscar informações específicas, que necessitam de cruzamentos avançados, é complexo e trabalhoso, levando o administrador a desperdiçar boa parte de seu dia apenas nesse processo. Tempo é dinheiro!

3. Relatórios

Diferente de um sistema de planilhas, em um Sistema de Gestão Financeira há a possibilidade de emitir relatórios para a análise de despesas, receitas, saldos, movimentações, históricos financeiros, previsões e outros. Informações em tempo real, a um clique de distância são necessárias para analisar os cenários complexos que vivemos na administração de uma empresa.

4. Segurança

Suas planilhas estão todas salvas em seu computador, armazenadas em um servidor de arquivos local ou na nuvem. Mas e se o HD queimar? Está com os backups em dia? O backup já foi testado? E se, de alguma forma, você tiver seu computador e, consequentemente, suas informações roubadas? Ou pior, perdidas? Em um sistema online, na nuvem, não há risco de nenhuma dessas situações acontecerem. Além da facilidade de acesso, para que qualquer funcionário com permissão possa trabalhar ao mesmo tempo!

5. Falta de fluidez e complexidade de gestão

Neste processo manual de criação de planilhas e dados, é necessário fazer o mesmo lançamento em vários documentos diferentes, levando um tempo acima do necessário. Por exemplo, uma venda precisa ser lançada na planilha de vendas, do cliente, do financeiro, etc.

É verdade que parte disso pode ser calculado de forma automática, mas, quanto maior o tamanho dessas planilhas, maior o número de processos que gerenciam e mais complexas se tornam. A manutenção delas se torna cada vez mais demorada e mais suscetível a erros, levando informações imprecisas ao administrador.

Conclusão

Um bom sistema de Gestão Financeira é mais do que essencial para o crescimento de sua empresa, é um investimento necessário para tomar decisões no dia-a-dia da administração empresarial, entregando benefícios a curto, médio e longo prazo.

Fonte: FLUA

Anúncios

Sobre Ramires, F A. Borja

Sólidos conhecimentos em: GESTÃO ESTRATÉGICA DE NEGÓCIOS - Planejamento Estratégico Empresarial; - Balanced Scorecard (BSC); - Indicadores de Performance (KPI); - Avaliação de Potencial de Mercado; - Marketing Geográfico (GIS); - Business Intelligence (BI); - Inteligência Competitiva. GESTÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA - Planejamento Orçamentário; - Plano de Negócios; - Análise de Custo, Volume e Lucro; - Ponto de Equilíbrio e Alavancagem Operacional; - Formação e Análise de Preços; - Retorno sobre Investimentos; - EVA, MVA, EBITDA e Fluxo de Caixa Descontado; - Risco de Crédito com Credit Score.
Esse post foi publicado em Inteligência de Negócios e marcado , , , . Guardar link permanente.

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair / Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair / Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair / Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair / Alterar )

Conectando a %s