Como gerenciar seus e-mails de forma mais eficaz

Gerenciamento eMailE-mail é uma das ferramentas de comunicação mais utilizadas no mundo dos negócios. Ela nos permite conectar com o outro sempre que queremos e nos dá a capacidade de trabalhar juntos compartilhando nossos arquivos ou notas a partir de onde quer que estejamos. Além disso, é fácil de utilizar tornando-se muito popular e rápido. Por isso, todo mundo prefere enviar um e-mail ao fazer negócios. Como resultado, temos que lidar com tantos e-mails durante o dia.

Se não conseguirmos nossos e-mails corretamente, podemos sentir-se oprimido. Assim, a nossa produtividade pode cair. Além disso, em uma caixa de entrada desordenada, podemos perder mensagens importantes. Portanto, temos de ser mais organizado e manter as mensagens não lidas ao mínimo. Use as dicas abaixo para gerenciar seus e-mails de forma mais eficaz e aumentar a sua produtividade.

Definir um horário específico para atender seus e-mails

Deixando de lado um tempo específico para responder a seus e-mails torna você mais produtivo durante o dia. Por exemplo; todas as manhãs, quando você vir a trabalhar, você pode se dar meia hora para ler e responder seus e-mails. Você pode repetir essa rotina depois do almoço ou à tarde para responder os e-mails que você recebeu durante o dia.

Excluir e-mails desnecessários

Quando você abre sua caixa de entrada, percorrer as mensagens não lidas rapidamente e excluir spam ou e-mails promocionais. Você não precisa mesmo de abri-los. Você deve ser capaz de identificar a partir da linha de assunto, se esse e-mail requer uma ação ou não. Outra opção é cancelar a assinatura de e-mails promocionais para que você nunca recebê-los novamente. Você pode trabalhar sobre essa opção em seu tempo livre porque encontrar o botão de cancelamento de assinatura em e-mails promocionais às vezes pode ser complicado.

Organize sua caixa de entrada com pastas

Criar uma pasta para cada projeto em que trabalhar ou rotular seus e-mails de acordo com as tarefas ou prazos específicos vai ajudar você a acompanhar os seus e-mails mais rapidamente. Você pode, então, priorizar e resolver esses e-mails que estão em pastas diferentes. Você também pode definir filtros específicos para enviar seus e-mails diretamente para a pasta direita, logo que eles chegaram.

Tente Enviar Menos Email

Se você quiser receber menos e-mails, enviar menos e-mails! É uma regra muito simples, mas funciona. Você não precisa enviar o e-mail para todos os que trabalham com você, se você só quer resposta de uma pessoa específica. Se for necessário, ‘CC’ os outros e não colocar os seus endereços de e-mail para a seção ‘Para’. Tente única colocando um endereço de e-mail para a seção ‘Para’ ou iniciar o seu e-mail com o nome da pessoa que você deseja obter resposta de volta.

Anúncios

Sobre Ramires, F A. Borja

Sólidos conhecimentos em: GESTÃO ESTRATÉGICA DE NEGÓCIOS - Planejamento Estratégico Empresarial; - Balanced Scorecard (BSC); - Indicadores de Performance (KPI); - Avaliação de Potencial de Mercado; - Marketing Geográfico (GIS); - Business Intelligence (BI); - Inteligência Competitiva. GESTÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA - Planejamento Orçamentário; - Plano de Negócios; - Análise de Custo, Volume e Lucro; - Ponto de Equilíbrio e Alavancagem Operacional; - Formação e Análise de Preços; - Retorno sobre Investimentos; - EVA, MVA, EBITDA e Fluxo de Caixa Descontado; - Risco de Crédito com Credit Score.
Esse post foi publicado em Tecnologia da Informação e marcado . Guardar link permanente.

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair / Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair / Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair / Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair / Alterar )

Conectando a %s